Personalberatung lebt von Zeit für Menschen — und verliert genau die an wiederkehrender Fleißarbeit: Stellenanzeigen texten, Formulierungen rechtlich absichern lassen, Aufwand und Nutzen erklären. Für einen Personalberater habe ich als kleines Pilotprojekt ein interaktives Dashboard gebaut, das an einem konkreten Beispiel zeigt, wo KI im Recruiting heute schon spürbar hilft — nüchtern, belegt, ohne Hype.
HR consulting thrives on time for people — and loses exactly that to recurring busywork: writing job ads, having wording legally reviewed, explaining effort and value. For an HR consultant, I built an interactive dashboard as a small pilot project that shows, using a concrete example, where AI already helps noticeably in recruiting today — sober, evidence-based, without the hype.
İK danışmanlığı insanlara ayrılan zamanla var olur — ve tam da bunu tekrar eden angaryaya kaptırır: iş ilanları yazmak, ifadeleri hukuki açıdan kontrol ettirmek, çabayı ve değeri açıklamak. Bir İK danışmanı için, işe alımda yapay zekanın bugün nerede hissedilir biçimde yardımcı olduğunu somut bir örnek üzerinden gösteren küçük bir pilot proje olarak etkileşimli bir gösterge paneli oluşturdum — serinkanlı, kanıta dayalı, abartısız.
La consulenza HR vive del tempo dedicato alle persone — e lo perde proprio in attività ripetitive: scrivere annunci di lavoro, farne verificare legalmente la formulazione, spiegare impegno e valore. Per un consulente HR ho costruito una dashboard interattiva come piccolo progetto pilota che mostra, con un esempio concreto, dove l'IA aiuta già oggi in modo sensibile nel recruiting — con sobrietà, basandosi su evidenze, senza hype.
Le conseil RH vit du temps consacré aux personnes — et c'est précisément ce temps que lui prennent les tâches répétitives : rédiger des annonces, faire vérifier juridiquement les formulations, expliquer l'effort et la valeur. Pour un consultant RH, j'ai conçu un tableau de bord interactif sous forme de petit projet pilote qui montre, sur un exemple concret, où l'IA aide déjà nettement le recrutement aujourd'hui — sobrement, sur des bases factuelles, sans battage médiatique.
Personeelsadvies leeft van tijd voor mensen — en verliest juist die aan terugkerend routinewerk: vacatures schrijven, de formulering juridisch laten toetsen, inspanning en waarde uitleggen. Voor een personeelsadviseur bouwde ik een interactief dashboard als klein pilotproject dat aan de hand van een concreet voorbeeld laat zien waar AI vandaag al merkbaar helpt in recruitment — nuchter, onderbouwd, zonder de hype.
La consultoría de RR. HH. vive del tiempo para las personas, y es justo eso lo que pierde en tareas repetitivas: redactar anuncios de empleo, encargar la revisión jurídica de la redacción, explicar el esfuerzo y el valor. Para una consultora de RR. HH. desarrollé un dashboard interactivo como pequeño proyecto piloto que muestra, con un ejemplo concreto, dónde ayuda ya hoy la IA de forma perceptible en la selección de personal: con sensatez, basado en evidencias, sin hype.
Doradztwo HR żyje czasem dla ludzi — i traci go właśnie na powracającą rutynową pracę: pisanie ogłoszeń o pracę, zlecanie prawnej weryfikacji sformułowań, tłumaczenie nakładu i wartości. Dla doradcy HR zbudowałem interaktywny dashboard jako mały projekt pilotażowy, który na konkretnym przykładzie pokazuje, gdzie AI już dziś zauważalnie pomaga w rekrutacji — rzetelnie, w oparciu o dowody, bez szumu.
Hinweis: Der Assistent liefert Formulierungshilfe — keine Rechtsberatung.
Note: The assistant provides help with wording — not legal advice.
Not: Asistan ifade konusunda yardım sunar — hukuki danışmanlık değildir.
Nota: l'assistente offre un aiuto nella formulazione — non una consulenza legale.
Remarque : l'assistant fournit une aide à la formulation — pas un conseil juridique.
Let op: de assistent biedt hulp bij het formuleren — geen juridisch advies.
Nota: el asistente ofrece ayuda con la redacción, no asesoramiento jurídico.
Uwaga: asystent pomaga w formułowaniu — to nie porada prawna.
Was der Pilot zeigt
What the pilot shows
Pilotun gösterdikleri
Cosa mostra il pilota
Ce que montre le pilote
Wat de pilot laat zien
Lo que muestra el piloto
Co pokazuje pilotaż
Anzeigen-Assistent
Job-ad assistant
İş ilanı asistanı
Assistente per annunci di lavoro
Assistant d'annonces d'emploi
Vacature-assistent
Asistente de anuncios de empleo
Asystent ogłoszeń o pracę
Wenige Eingaben — fertige, ansprechende Stellenanzeige nach belegter Best-Practice, inklusive Prüfung auf AGG-kritische Formulierungen und einem Qualitäts-Score.
A few inputs — a finished, appealing job ad based on evidence-backed best practice, including a check for wording critical under anti-discrimination law (AGG) and a quality score.
Birkaç girdi — kanıta dayalı en iyi uygulamalara dayanan, bitmiş ve çekici bir iş ilanı; ayrımcılık karşıtı hukuk (AGG) açısından kritik ifadelere yönelik bir kontrol ve bir kalite puanı dahil.
Pochi input — un annuncio di lavoro finito e accattivante basato su best practice comprovate, incluso un controllo delle formulazioni critiche sotto il profilo del diritto anti-discriminazione (AGG) e un punteggio di qualità.
Quelques saisies — une annonce d'emploi finalisée et attrayante fondée sur les bonnes pratiques étayées par des données, y compris un contrôle des formulations sensibles au regard du droit anti-discrimination (AGG) et un score de qualité.
Een paar invoergegevens — een afgeronde, aantrekkelijke vacature op basis van onderbouwde best practice, inclusief een check op formuleringen die onder antidiscriminatiewetgeving (AGG) kritisch zijn, en een kwaliteitsscore.
Unas pocas entradas y un anuncio de empleo terminado y atractivo, basado en buenas prácticas respaldadas por evidencias, incluida una verificación de redacción crítica según la ley antidiscriminación (AGG) y una puntuación de calidad.
Kilka danych wejściowych — gotowe, atrakcyjne ogłoszenie o pracę oparte na popartej dowodami najlepszej praktyce, wraz z kontrolą sformułowań krytycznych z punktu widzenia prawa antydyskryminacyjnego (AGG) oraz oceną jakości.
Use-Case-Radar
Use-case radar
Kullanım senaryosu radarı
Radar dei casi d'uso
Radar de cas d'usage
Use-case-radar
Radar de casos de uso
Radar przypadków użycia
Welche KI-Anwendungen im Recruiting sofort tragen und welche Vorlauf brauchen — als übersichtliches Entscheidungsbild statt Bauchgefühl.
Which AI applications in recruiting deliver right away and which need lead time — as a clear decision picture instead of gut feeling.
İşe alımda hangi yapay zeka uygulamalarının hemen fayda sağladığı ve hangilerinin zamana ihtiyaç duyduğu — içgüdü yerine net bir karar tablosu olarak.
Quali applicazioni di IA nel recruiting rendono subito e quali richiedono tempi di avvio — come un chiaro quadro decisionale invece dell'intuito.
Quelles applications d'IA dans le recrutement produisent des résultats immédiats et lesquelles demandent du temps — sous forme d'image de décision claire plutôt qu'au feeling.
Welke AI-toepassingen in recruitment meteen resultaat opleveren en welke aanlooptijd nodig hebben — als een helder beslisbeeld in plaats van onderbuikgevoel.
Qué aplicaciones de IA en la selección de personal dan resultado de inmediato y cuáles necesitan tiempo de maduración, como una imagen de decisión clara en lugar de intuición.
Które zastosowania AI w rekrutacji dają efekt od razu, a które wymagają czasu na wdrożenie — jako jasny obraz decyzyjny zamiast przeczucia.
Nutzen-Rechner & Business Case
Value calculator & business case
Değer hesaplayıcısı & iş gerekçesi
Calcolatore di valore & business case
Calculateur de valeur & business case
Waardecalculator & business case
Calculadora de valor & business case
Kalkulator wartości i business case
Zeitersparnis transparent in Euro — mit offen gelegten Annahmen, die jederzeit anpassbar sind. Damit lässt sich erklären, woher jede Zahl kommt.
Time savings transparently in euros — with openly disclosed assumptions that can be adjusted at any time. This makes it possible to explain where every number comes from.
Zaman tasarrufu şeffaf biçimde euro cinsinden — istendiğinde ayarlanabilen, açıkça paylaşılan varsayımlarla. Böylece her sayının nereden geldiği açıklanabilir hale gelir.
Il risparmio di tempo in euro in modo trasparente — con ipotesi dichiarate apertamente e modificabili in qualsiasi momento. Così si può spiegare da dove viene ogni numero.
Le gain de temps chiffré de façon transparente en euros — avec des hypothèses ouvertement affichées et modifiables à tout moment. Cela permet d'expliquer d'où vient chaque chiffre.
Tijdwinst transparant in euro's — met openlijk vermelde aannames die op elk moment aanpasbaar zijn. Zo is uit te leggen waar elk getal vandaan komt.
El ahorro de tiempo de forma transparente en euros, con supuestos revelados abiertamente que pueden ajustarse en cualquier momento. Así es posible explicar de dónde procede cada cifra.
Oszczędność czasu przejrzyście w euro — z jawnie ujawnionymi założeniami, które można w każdej chwili dostosować. Dzięki temu można wyjaśnić, skąd bierze się każda liczba.
Recht & Vertrauen
Law & trust
Hukuk & güven
Diritto & fiducia
Droit & confiance
Recht & vertrouwen
Derecho & confianza
Prawo i zaufanie
AGG, EU AI Act und ein klarer Grundsatz: KI formuliert und sortiert vor, die Entscheidung bleibt beim Menschen. Das schafft Vertrauen bei Kandidaten und Mandanten.
Anti-discrimination law (AGG), the EU AI Act and one clear principle: AI drafts and pre-sorts, the decision stays with people. That builds trust with candidates and clients.
Ayrımcılık karşıtı hukuk (AGG), AB Yapay Zeka Yasası ve tek bir açık ilke: yapay zeka taslak hazırlar ve ön eleme yapar, karar insanlarda kalır. Bu, adaylar ve müşteriler nezdinde güven oluşturur.
Diritto anti-discriminazione (AGG), EU AI Act e un principio chiaro: l'IA redige e pre-ordina, la decisione resta alle persone. Questo crea fiducia con candidati e clienti.
Droit anti-discrimination (AGG), règlement européen sur l'IA et un principe clair : l'IA rédige et pré-trie, la décision reste aux personnes. Cela crée la confiance auprès des candidats et des clients.
Antidiscriminatiewetgeving (AGG), de EU AI Act en één helder uitgangspunt: AI stelt op en sorteert voor, de beslissing blijft bij mensen. Dat schept vertrouwen bij kandidaten en opdrachtgevers.
La ley antidiscriminación (AGG), el EU AI Act y un principio claro: la IA redacta y preclasifica, la decisión queda en manos de las personas. Eso genera confianza con candidatos y clientes.
Prawo antydyskryminacyjne (AGG), EU AI Act i jedna jasna zasada: AI tworzy szkice i wstępnie sortuje, decyzja pozostaje przy ludziach. To buduje zaufanie kandydatów i klientów.
Zum Ausprobieren
Try it out
Deneyin
Provalo
Essayez
Zelf uitproberen
Pruébalo
Wypróbuj
In der öffentlichen Demo kannst Du den Anzeigen-Assistenten direkt selbst bedienen — Jobtitel wählen, Anforderungen und Benefits anklicken, Anzeige erzeugen und die rechtliche Einordnung sehen. Die übrigen Ansichten sind als Vorschau enthalten, um ein Gefühl für den Umfang zu geben.
In the public demo you can operate the job-ad assistant yourself — pick a job title, click requirements and benefits, generate the ad and see the legal classification. The remaining views are included as a preview to give you a feel for the scope.
Kamuya açık demoda iş ilanı asistanını kendiniz kullanabilirsiniz — bir pozisyon başlığı seçin, gereksinimleri ve avantajları tıklayın, ilanı oluşturun ve hukuki sınıflandırmayı görün. Diğer görünümler, kapsamı hissettirmek için önizleme olarak dahil edilmiştir.
Nella demo pubblica puoi usare tu stesso l'assistente per annunci — scegli un titolo di lavoro, clicca requisiti e benefit, genera l'annuncio e vedi la classificazione giuridica. Le restanti viste sono incluse come anteprima per darti un'idea della portata.
Dans la démo publique, vous pouvez utiliser vous-même l'assistant d'annonces d'emploi — choisir un intitulé de poste, cliquer sur les exigences et les avantages, générer l'annonce et voir le classement juridique. Les autres vues sont incluses en aperçu pour vous donner une idée de l'étendue.
In de openbare demo kun je de vacature-assistent zelf bedienen — kies een functietitel, klik vereisten en voordelen aan, genereer de vacature en zie de juridische inschatting. De overige weergaven zijn als preview opgenomen om je een gevoel voor de omvang te geven.
En la demo pública puedes manejar tú mismo el asistente de anuncios de empleo: elige un puesto, marca requisitos y ventajas, genera el anuncio y observa la clasificación jurídica. Las demás vistas se incluyen como vista previa para que te hagas una idea del alcance.
W publicznym demie możesz samodzielnie obsłużyć asystenta ogłoszeń o pracę — wybrać stanowisko, klikać wymagania i benefity, wygenerować ogłoszenie i zobaczyć klasyfikację prawną. Pozostałe widoki są dołączone jako podgląd, aby dać wyczucie zakresu.
Bewusst nur ein Ausschnitt
Deliberately only a glimpse
Bilinçli olarak yalnızca bir bakış
Deliberatamente solo un assaggio
Volontairement un simple aperçu
Bewust maar een glimp
Deliberadamente solo un vistazo
Celowo tylko przedsmak
Was hier zu sehen ist, ist ein einfaches Pilotprojekt — der Anfang, nicht das Ende. Eine maßgeschneiderte Lösung geht deutlich weiter: eine frei formulierende KI im geschützten Zugang, Anbindung an die eigenen Systeme und Vorlagen, automatisierte Abläufe rund um die Ansprache, weitere Anwendungsfälle vom Screening bis zur Kandidaten-Kommunikation. Der Pilot zeigt die Richtung — das eigentliche Potenzial entsteht in der Umsetzung auf das konkrete Unternehmen.
What you see here is a simple pilot project — the beginning, not the end. A tailored solution goes considerably further: a freely formulating AI in protected access, integration with your own systems and templates, automated workflows around outreach, and further use cases from screening to candidate communication. The pilot shows the direction — the real potential emerges when it is implemented for the specific company.
Burada gördüğünüz şey basit bir pilot projedir — sonu değil, başlangıcı. Kişiye özel bir çözüm çok daha ileriye gider: korumalı erişimde serbestçe formüle eden bir yapay zeka, kendi sistemlerinizle ve şablonlarınızla entegrasyon, iletişim etrafında otomatikleştirilmiş iş akışları ve ön elemeden aday iletişimine kadar başka kullanım senaryoları. Pilot yönü gösterir — gerçek potansiyel, belirli bir şirket için uygulandığında ortaya çıkar.
Ciò che vedi qui è un semplice progetto pilota — l'inizio, non la fine. Una soluzione su misura va molto oltre: un'IA che formula liberamente in accesso protetto, l'integrazione con i tuoi sistemi e template, flussi di lavoro automatizzati per l'outreach e ulteriori casi d'uso, dallo screening alla comunicazione con i candidati. Il pilota mostra la direzione — il potenziale reale emerge quando viene implementato per l'azienda specifica.
Ce que vous voyez ici est un simple projet pilote — le début, pas la fin. Une solution sur mesure va bien plus loin : une IA à formulation libre en accès protégé, l'intégration à vos propres systèmes et modèles, des workflows automatisés autour de la prospection, et d'autres cas d'usage du présélection à la communication avec les candidats. Le pilote montre la direction — le véritable potentiel émerge lorsqu'il est mis en œuvre pour l'entreprise concernée.
Wat je hier ziet, is een eenvoudig pilotproject — het begin, niet het einde. Een oplossing op maat gaat aanzienlijk verder: een vrij formulerende AI in beschermde toegang, integratie met eigen systemen en sjablonen, geautomatiseerde workflows rond outreach en verdere use cases van screening tot kandidaatcommunicatie. De pilot toont de richting — het echte potentieel ontstaat wanneer het voor het specifieke bedrijf wordt geïmplementeerd.
Lo que ves aquí es un sencillo proyecto piloto: el comienzo, no el final. Una solución a medida va considerablemente más allá: una IA que formula libremente en acceso protegido, la integración con tus propios sistemas y plantillas, flujos de trabajo automatizados en torno al contacto y más casos de uso, del cribado a la comunicación con candidatos. El piloto muestra la dirección; el potencial real surge cuando se implementa para la empresa concreta.
To, co tu widzisz, to prosty projekt pilotażowy — początek, nie koniec. Rozwiązanie skrojone na miarę idzie znacznie dalej: swobodnie formułująca AI w chronionym dostępie, integracja z własnymi systemami i szablonami, zautomatyzowane procesy wokół outreachu oraz kolejne przypadki użycia od screeningu po komunikację z kandydatami. Pilotaż pokazuje kierunek — prawdziwy potencjał ujawnia się, gdy wdroży się go dla konkretnej firmy.
Wie ich herangehe
How I approach it
Bunu nasıl ele alıyorum
Come lo affronto
Ma façon de procéder
Hoe ik het aanpak
Cómo lo abordo
Jak do tego podchodzę
KI wird als Werkzeug behandelt, nicht als Selbstzweck. Datenschutz und eine Orientierung am EU AI Act werden von Anfang an mitgedacht, echte Bewertungszahlen bleiben belegt statt erfunden, und die fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen. Klein anfangen, schnell echten Nutzen sehen, dann ausbauen.
AI is treated as a tool, not an end in itself. Data protection and an orientation toward the EU AI Act are factored in from the start, real evaluation numbers stay evidence-based rather than invented, and the professional decision stays with people. Start small, see real value quickly, then scale up.
Yapay zeka bir araç olarak ele alınır, kendi başına bir amaç olarak değil. Veri koruma ve AB Yapay Zeka Yasası'na yönelik bir yönelim en baştan hesaba katılır, gerçek değerlendirme sayıları uydurulmak yerine kanıta dayalı kalır ve uzmanlık kararı insanlarda kalır. Küçük başla, gerçek değeri hızla gör, sonra ölçekle.
L'IA è trattata come uno strumento, non come un fine. La protezione dei dati e un orientamento all'EU AI Act sono considerati fin dall'inizio, i numeri di valutazione reali restano basati su evidenze anziché inventati e la decisione professionale resta alle persone. Iniziare in piccolo, vedere presto valore reale, poi scalare.
L'IA est traitée comme un outil, non comme une fin en soi. La protection des données et un alignement sur le règlement européen sur l'IA sont pris en compte dès le départ, les chiffres d'évaluation restent factuels plutôt qu'inventés, et la décision professionnelle reste aux personnes. Commencer petit, voir vite une valeur réelle, puis passer à l'échelle.
AI wordt behandeld als gereedschap, niet als doel op zich. Gegevensbescherming en een oriëntatie op de EU AI Act zijn vanaf het begin meegenomen, echte evaluatiecijfers blijven onderbouwd in plaats van verzonnen, en de vakinhoudelijke beslissing blijft bij mensen. Klein beginnen, snel echte waarde zien, dan opschalen.
La IA se trata como una herramienta, no como un fin en sí misma. La protección de datos y una orientación hacia el EU AI Act se tienen en cuenta desde el principio, las cifras reales de evaluación se basan en evidencias en lugar de inventarse y la decisión profesional queda en manos de las personas. Empezar en pequeño, ver valor real pronto y luego escalar.
AI jest traktowana jako narzędzie, a nie cel sam w sobie. Ochrona danych i orientacja na EU AI Act są uwzględniane od początku, realne liczby oceny pozostają oparte na dowodach zamiast zmyślone, a decyzja zawodowa pozostaje przy ludziach. Zacznij od małego, szybko zobacz realną wartość, potem skaluj.
Häufige Fragen — Daten, DSGVO & EU AI Act
Frequently asked questions — data, GDPR & the EU AI Act
Sıkça sorulan sorular — veri, GDPR & AB Yapay Zeka Yasası
Domande frequenti — dati, GDPR & EU AI Act
Questions fréquentes — données, RGPD & règlement européen sur l'IA
Veelgestelde vragen — data, AVG & de EU AI Act
Preguntas frecuentes: datos, RGPD & el EU AI Act
Najczęściej zadawane pytania — dane, RODO i EU AI Act
Die wichtigsten Fragen, die uns Personalberatungen zu diesem Thema stellen — ehrlich beantwortet, ohne Kleingedrucktes.
The questions HR consultancies most often ask us about this topic — answered honestly, no fine print.
İK danışmanlıklarının bu konuda bize en sık sorduğu sorular — dürüstçe, küçük yazılar olmadan yanıtlandı.
Le domande che le società di consulenza HR ci pongono più spesso su questo tema — risposte oneste, senza clausole in piccolo.
Les questions que les cabinets de conseil RH nous posent le plus souvent à ce sujet — répondues honnêtement, sans petites lignes.
De vragen die personeelsadviesbureaus ons over dit onderwerp het vaakst stellen — eerlijk beantwoord, geen kleine lettertjes.
Las preguntas que las consultoras de RR. HH. nos hacen con más frecuencia sobre este tema, respondidas con honestidad y sin letra pequeña.
Pytania, które doradztwa HR najczęściej nam zadają na ten temat — odpowiedzi uczciwe, bez drobnego druku.
Werden Bewerber- oder Kandidatendaten verarbeitet?
Nein. Der Assistent verarbeitet ausschließlich die Angaben zur Stellenanzeige selbst — Jobtitel, Aufgaben, Anforderungen, Benefits, Gehaltsspanne. Es gibt keinen Upload von Lebensläufen, Bewerbungen oder anderen personenbezogenen Daten realer Kandidaten. Genau das ist bewusst so gebaut: Das Tool schreibt die Anzeige, es bewertet keine Menschen.
Wo werden die Daten gespeichert — Deutschland oder USA?
Das Dashboard selbst läuft auf einem deutschen Server (All-Inkl, Deutschland), passwortgeschützt. Für die freie KI-Formulierung wird die jeweilige Eingabe an einen internationalen KI-Anbieter (aktuell OpenAI, USA) übermittelt — das ist bei praktisch jedem produktiv nutzbaren KI-Modell so, auch bei den meisten „europäischen" KI-Tools im Hintergrund. Diese Übermittlung ist über einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) rechtlich abgesichert — genau der Weg, den die DSGVO für solche Fälle vorsieht.
Werden meine Eingaben zum Trainieren der KI verwendet?
Nein. Anders als bei kostenlosen Chat-Tools (z. B. der Gratis-Version von ChatGPT) läuft die Anfrage hier über eine zahlungspflichtige API-Schnittstelle. Anbieter wie OpenAI verwenden API-Anfragen standardmäßig nicht zum Training ihrer Modelle — das ist ein wesentlicher Unterschied zu den kostenlosen Consumer-Apps.
Ist das ein „Hochrisiko-KI-System" nach dem EU AI Act?
Nein, nach aktuellem Zuschnitt nicht. Hochrisiko im EU AI Act (Anhang III) wird eine Recruiting-KI erst, wenn sie Bewerbungen filtert, Kandidaten bewertet oder gezielt steuert, wem eine Anzeige gezeigt wird. Dieses Tool schreibt nur den Anzeigentext — ein Mensch entscheidet danach ganz normal, wo und wie die Anzeige veröffentlicht wird. Sollten Aufgaben wie CV-Screening oder automatisiertes Anzeigen-Targeting je hinzukommen, wird das gesondert geprüft, bevor es umgesetzt wird.
Wird erkennbar, dass ein Text mit KI erstellt wurde?
Ja. Ab dem 2. August 2026 schreibt der EU AI Act (Art. 50) eine Kennzeichnungspflicht für KI-generierte Inhalte vor. Der Assistent markiert KI-formulierte Anzeigentexte automatisch mit einem dezenten Hinweis — das läuft mit, ohne dass Du selbst daran denken musst.
Muss ich als Personalberatung selbst noch etwas für die DSGVO tun?
Der Aufwand bleibt überschaubar, weil keine Kandidatendaten hineinfließen: ein kurzer Hinweis in der eigenen Datenschutzerklärung (KI-gestützte Texterstellung, Anbieter, Zweck) sowie ein Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis — beides Standardaufwand, den ein Datenschutz- Zuständiger in wenigen Minuten erledigt.
Wie lange werden Anfragen gespeichert, und kann ich das kontrollieren?
Jeder KI-Lauf wird intern protokolliert (Zeitpunkt, Nutzer, Kosten) — ausschließlich zur Kostenkontrolle und Missbrauchsprävention, nicht öffentlich einsehbar. Zusätzlich gibt es ein einstellbares Nutzungskontingent mit Anzeige des Restguthabens, damit die Kosten jederzeit planbar bleiben.
Is applicant or candidate data processed?
No. The assistant only processes the job-ad content itself — job title, tasks, requirements, benefits, salary range. There is no upload of CVs, applications, or any other personal data belonging to real candidates. That's a deliberate design choice: the tool writes the ad, it doesn't evaluate people.
Where is the data stored — Germany or the US?
The dashboard itself runs on a German server (All-Inkl, Germany), password-protected. For free-form AI wording, the relevant input is sent to an international AI provider (currently OpenAI, US) — that's true of virtually every production-grade AI model in use today, including behind the scenes of most "European" AI tools. That transfer is legally covered by a data processing agreement (DPA) and EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR) — exactly the path GDPR provides for such cases.
Is my input used to train the AI model?
No. Unlike free chat tools (e.g. the free tier of ChatGPT), requests here run through a paid API interface. Providers like OpenAI do not use API requests to train their models by default — a meaningful difference from the free consumer apps.
Is this a "high-risk AI system" under the EU AI Act?
No, not as currently scoped. Under the EU AI Act (Annex III), a recruiting AI only becomes high-risk once it filters applications, evaluates candidates, or steers who gets shown a targeted ad. This tool only drafts the ad text — a human then decides, as usual, where and how it gets published. Should tasks like CV screening or automated ad targeting ever be added, that would be separately assessed before implementation.
Is it visible that a text was AI-generated?
Yes. From 2 August 2026, the EU AI Act (Art. 50) requires labeling of AI-generated content. The assistant automatically marks AI-worded ad text with a subtle notice — that runs automatically, no need to remember it yourself.
Do I still need to do anything for GDPR as an agency?
The effort stays manageable because no candidate data is involved: a short note in your own privacy policy (AI-assisted text drafting, provider, purpose) plus an entry in your records of processing activities — both standard tasks a data protection officer can handle in a few minutes.
How long are requests stored, and can I control this?
Every AI run is logged internally (timestamp, user, cost) — solely for cost control and abuse prevention, not publicly visible. There's also an adjustable usage quota showing the remaining balance, so costs stay predictable at all times.
Başvuru sahibi ya da aday verisi işleniyor mu?
Hayır. Asistan yalnızca iş ilanının kendi içeriğini işler — pozisyon başlığı, görevler, gereksinimler, avantajlar, maaş aralığı. Gerçek adaylara ait CV'lerin, başvuruların veya başka herhangi bir kişisel verinin yüklenmesi söz konusu değildir. Bu bilinçli bir tasarım tercihidir: araç ilanı yazar, insanları değerlendirmez.
Veriler nerede saklanıyor — Almanya'da mı, ABD'de mi?
Gösterge panelinin kendisi bir Alman sunucusunda (All-Inkl, Almanya), parola korumalı olarak çalışır. Serbest metin yapay zeka ifadesi için ilgili girdi uluslararası bir yapay zeka sağlayıcısına (şu anda OpenAI, ABD) gönderilir — bu, bugün kullanımda olan neredeyse her üretim düzeyindeki yapay zeka modeli için geçerlidir; çoğu "Avrupalı" yapay zeka aracının perde arkası dahil. Bu aktarım hukuken bir veri işleme sözleşmesi (DPA) ve AB Standart Sözleşme Hükümleri (Art. 46 GDPR) ile güvence altındadır — tam da GDPR'ın bu tür durumlar için öngördüğü yol.
Girdim yapay zeka modelini eğitmek için kullanılıyor mu?
Hayır. Ücretsiz sohbet araçlarının (ör. ChatGPT'nin ücretsiz sürümü) aksine, buradaki istekler ücretli bir API arayüzü üzerinden çalışır. OpenAI gibi sağlayıcılar, API isteklerini varsayılan olarak modellerini eğitmek için kullanmaz — ücretsiz tüketici uygulamalarından anlamlı bir fark.
Bu, AB Yapay Zeka Yasası kapsamında bir "yüksek riskli yapay zeka sistemi" mi?
Hayır, mevcut kapsamıyla değil. AB Yapay Zeka Yasası (Ek III) uyarınca, bir işe alım yapay zekası ancak başvuruları filtrelediğinde, adayları değerlendirdiğinde veya hedefli bir ilanın kime gösterileceğini yönlendirdiğinde yüksek riskli hale gelir. Bu araç yalnızca ilan metnini taslak halinde hazırlar — ardından her zamanki gibi bir insan, ilanın nerede ve nasıl yayımlanacağına karar verir. CV ön elemesi veya otomatik ilan hedefleme gibi görevler ileride eklenirse, bu, uygulamadan önce ayrıca değerlendirilir.
Bir metnin yapay zeka tarafından üretildiği görünür mü?
Evet. 2 Ağustos 2026'dan itibaren AB Yapay Zeka Yasası (Art. 50), yapay zeka tarafından üretilen içeriğin etiketlenmesini zorunlu kılar. Asistan, yapay zekayla yazılmış ilan metnini otomatik olarak ince bir uyarıyla işaretler — bu otomatik çalışır, kendiniz hatırlamanıza gerek yoktur.
Bir acente olarak GDPR için hâlâ bir şey yapmam gerekir mi?
Aday verisi söz konusu olmadığı için çaba yönetilebilir kalır: kendi gizlilik politikanızda kısa bir not (yapay zeka destekli metin taslağı, sağlayıcı, amaç) ve işleme faaliyetleri kaydınızda bir girdi — her ikisi de bir veri koruma görevlisinin birkaç dakikada halledebileceği standart görevlerdir.
İstekler ne kadar saklanıyor ve bunu kontrol edebilir miyim?
Her yapay zeka çalıştırması dahili olarak kayda geçirilir (zaman damgası, kullanıcı, maliyet) — yalnızca maliyet kontrolü ve kötüye kullanımın önlenmesi için, kamuya açık değil. Ayrıca kalan bakiyeyi gösteren, ayarlanabilir bir kullanım kotası vardır; böylece maliyetler her an öngörülebilir kalır.
Vengono trattati dati di candidati?
No. L'assistente elabora soltanto il contenuto dell'annuncio stesso — titolo, mansioni, requisiti, benefit, fascia retributiva. Non c'è alcun caricamento di CV, candidature o altri dati personali appartenenti a candidati reali. È una scelta progettuale deliberata: lo strumento scrive l'annuncio, non valuta le persone.
Dove sono conservati i dati — Germania o USA?
La dashboard stessa gira su un server tedesco (All-Inkl, Germania), protetta da password. Per la formulazione libera tramite IA, l'input rilevante viene inviato a un provider di IA internazionale (attualmente OpenAI, USA) — cosa che vale praticamente per ogni modello di IA di livello produttivo in uso oggi, anche dietro le quinte della maggior parte degli strumenti di IA "europei". Questo trasferimento è coperto legalmente da un accordo sul trattamento dei dati (DPA) e dalle clausole contrattuali standard dell'UE (art. 46 GDPR) — esattamente il percorso previsto dal GDPR per questi casi.
Il mio input viene usato per addestrare il modello di IA?
No. A differenza degli strumenti di chat gratuiti (ad es. la versione gratuita di ChatGPT), qui le richieste passano attraverso un'interfaccia API a pagamento. Provider come OpenAI, per impostazione predefinita, non usano le richieste API per addestrare i loro modelli — una differenza sostanziale rispetto alle app consumer gratuite.
È un "sistema di IA ad alto rischio" ai sensi dell'EU AI Act?
No, non con l'attuale perimetro. Secondo l'EU AI Act (Allegato III), un'IA per il recruiting diventa ad alto rischio solo quando filtra candidature, valuta candidati o decide a chi mostrare un annuncio mirato. Questo strumento redige soltanto il testo dell'annuncio — poi un essere umano decide, come al solito, dove e come pubblicarlo. Qualora venissero mai aggiunte funzioni come lo screening dei CV o il targeting automatico degli annunci, ciò verrebbe valutato separatamente prima dell'implementazione.
Si vede che un testo è stato generato dall'IA?
Sì. Dal 2 agosto 2026 l'EU AI Act (art. 50) richiede l'etichettatura dei contenuti generati dall'IA. L'assistente contrassegna automaticamente il testo dell'annuncio formulato dall'IA con una nota discreta — avviene in automatico, senza doverci pensare.
Come agenzia, devo comunque fare qualcosa per il GDPR?
L'impegno resta gestibile perché non sono coinvolti dati di candidati: una breve nota nella propria informativa sulla privacy (redazione di testi assistita dall'IA, provider, finalità) più una voce nel registro dei trattamenti — entrambe attività standard che un responsabile della protezione dei dati può gestire in pochi minuti.
Per quanto tempo vengono conservate le richieste, e posso controllarlo?
Ogni esecuzione dell'IA viene registrata internamente (timestamp, utente, costo) — esclusivamente per il controllo dei costi e la prevenzione degli abusi, non visibile pubblicamente. C'è anche una quota d'uso regolabile che mostra il credito residuo, così i costi restano prevedibili in ogni momento.
Des données de candidats sont-elles traitées ?
Non. L'assistant ne traite que le contenu de l'annonce elle-même — intitulé du poste, missions, exigences, avantages, fourchette de salaire. Aucun téléversement de CV, de candidatures ou d'autres données personnelles appartenant à de vrais candidats. C'est un choix de conception délibéré : l'outil rédige l'annonce, il n'évalue pas les personnes.
Où les données sont-elles stockées — en Allemagne ou aux États-Unis ?
Le tableau de bord lui-même fonctionne sur un serveur allemand (All-Inkl, Allemagne), protégé par mot de passe. Pour la formulation libre par IA, la saisie concernée est envoyée à un fournisseur d'IA international (actuellement OpenAI, États-Unis) — c'est le cas de pratiquement tout modèle d'IA de qualité production utilisé aujourd'hui, y compris en coulisses de la plupart des outils d'IA « européens ». Ce transfert est juridiquement couvert par un accord de sous-traitance (DPA) et les clauses contractuelles types de l'UE (art. 46 RGPD) — exactement la voie que le RGPD prévoit pour de tels cas.
Ma saisie sert-elle à entraîner le modèle d'IA ?
Non. Contrairement aux outils de chat gratuits (par ex. la version gratuite de ChatGPT), les requêtes passent ici par une interface API payante. Des fournisseurs comme OpenAI n'utilisent pas par défaut les requêtes API pour entraîner leurs modèles — une différence de taille avec les applications grand public gratuites.
S'agit-il d'un « système d'IA à haut risque » au sens du règlement européen sur l'IA ?
Non, pas dans le périmètre actuel. Au titre du règlement européen sur l'IA (annexe III), une IA de recrutement ne devient à haut risque qu'à partir du moment où elle filtre des candidatures, évalue des candidats ou détermine à qui une annonce ciblée est présentée. Cet outil ne fait que rédiger le texte de l'annonce — un humain décide ensuite, comme d'habitude, où et comment elle est publiée. Si des tâches comme le tri de CV ou le ciblage publicitaire automatisé venaient à être ajoutées, elles feraient l'objet d'une évaluation distincte avant leur mise en œuvre.
Est-il visible qu'un texte a été généré par IA ?
Oui. À compter du 2 août 2026, le règlement européen sur l'IA (art. 50) impose de signaler les contenus générés par IA. L'assistant marque automatiquement les textes d'annonce formulés par IA d'une mention discrète — cela se fait automatiquement, sans que vous ayez à y penser.
En tant que cabinet, ai-je encore quelque chose à faire pour le RGPD ?
L'effort reste maîtrisable puisqu'aucune donnée de candidat n'est concernée : une brève mention dans votre propre politique de confidentialité (rédaction de texte assistée par IA, fournisseur, finalité) ainsi qu'une inscription dans votre registre des activités de traitement — deux tâches standard qu'un délégué à la protection des données peut régler en quelques minutes.
Combien de temps les requêtes sont-elles conservées, et puis-je le maîtriser ?
Chaque exécution d'IA est journalisée en interne (horodatage, utilisateur, coût) — uniquement à des fins de contrôle des coûts et de prévention des abus, non visible publiquement. Il existe également un quota d'utilisation réglable affichant le solde restant, de sorte que les coûts restent prévisibles à tout moment.
Worden gegevens van sollicitanten of kandidaten verwerkt?
Nee. De assistent verwerkt alleen de inhoud van de vacature zelf — functietitel, taken, vereisten, voordelen, salarisrange. Er worden geen cv's, sollicitaties of andere persoonsgegevens van echte kandidaten geüpload. Dat is een bewuste ontwerpkeuze: de tool schrijft de vacature, hij beoordeelt geen mensen.
Waar worden de gegevens opgeslagen — Duitsland of de VS?
Het dashboard zelf draait op een Duitse server (All-Inkl, Duitsland), met wachtwoordbeveiliging. Voor vrij geformuleerde AI-tekst wordt de betreffende invoer naar een internationale AI-aanbieder gestuurd (momenteel OpenAI, VS) — dat geldt voor vrijwel elk productierijp AI-model dat vandaag in gebruik is, ook achter de schermen van de meeste "Europese" AI-tools. Die overdracht is juridisch gedekt door een verwerkersovereenkomst (DPA) en EU-modelcontractbepalingen (Art. 46 GDPR) — precies de weg die de AVG voor dergelijke gevallen biedt.
Wordt mijn invoer gebruikt om het AI-model te trainen?
Nee. Anders dan bij gratis chattools (bijv. de gratis versie van ChatGPT) lopen de verzoeken hier via een betaalde API-interface. Aanbieders als OpenAI gebruiken API-verzoeken standaard niet om hun modellen te trainen — een wezenlijk verschil met de gratis consumenten-apps.
Is dit een "AI-systeem met een hoog risico" onder de EU AI Act?
Nee, niet zoals het nu is opgezet. Onder de EU AI Act (bijlage III) wordt een recruitment-AI pas hoog risico zodra deze sollicitaties filtert, kandidaten beoordeelt of stuurt aan wie een gerichte advertentie wordt getoond. Deze tool stelt alleen de advertentietekst op — een mens beslist vervolgens, zoals gebruikelijk, waar en hoe die wordt gepubliceerd. Mochten taken als cv-screening of geautomatiseerde advertentietargeting ooit worden toegevoegd, dan zou dat vóór implementatie apart worden beoordeeld.
Is zichtbaar dat een tekst door AI is gegenereerd?
Ja. Vanaf 2 augustus 2026 vereist de EU AI Act (Art. 50) het labelen van door AI gegenereerde inhoud. De assistent markeert door AI geformuleerde advertentietekst automatisch met een subtiele vermelding — dat gebeurt automatisch, je hoeft er zelf niet aan te denken.
Moet ik als bureau nog iets doen voor de AVG?
De inspanning blijft beheersbaar omdat er geen kandidaatgegevens bij betrokken zijn: een korte vermelding in je eigen privacyverklaring (AI-ondersteund tekst opstellen, aanbieder, doel) plus een aantekening in je verwerkingsregister — beide standaardtaken die een functionaris voor gegevensbescherming in enkele minuten afhandelt.
Hoe lang worden verzoeken bewaard, en kan ik dit sturen?
Elke AI-run wordt intern gelogd (tijdstempel, gebruiker, kosten) — uitsluitend voor kostenbeheersing en het voorkomen van misbruik, niet openbaar zichtbaar. Er is ook een instelbaar gebruiksquotum dat het resterende saldo toont, zodat de kosten te allen tijde voorspelbaar blijven.
¿Se tratan datos de solicitantes o candidatos?
No. El asistente solo procesa el contenido del propio anuncio de empleo: puesto, tareas, requisitos, ventajas, rango salarial. No se suben CV, candidaturas ni ningún otro dato personal de candidatos reales. Es una decisión de diseño deliberada: la herramienta redacta el anuncio, no evalúa a las personas.
¿Dónde se almacenan los datos: en Alemania o en EE. UU.?
El propio dashboard funciona en un servidor alemán (All-Inkl, Alemania), protegido con contraseña. Para la redacción libre con IA, la entrada correspondiente se envía a un proveedor internacional de IA (actualmente OpenAI, EE. UU.), algo que ocurre con prácticamente todos los modelos de IA de nivel productivo en uso hoy, incluso entre bastidores de la mayoría de las herramientas de IA «europeas». Esa transferencia está cubierta jurídicamente por un contrato de encargo del tratamiento (DPA) y las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE (art. 46 RGPD), exactamente la vía que el RGPD prevé para estos casos.
¿Se utiliza mi entrada para entrenar el modelo de IA?
No. A diferencia de las herramientas de chat gratuitas (p. ej. la versión gratuita de ChatGPT), aquí las solicitudes pasan por una interfaz de API de pago. Proveedores como OpenAI, por defecto, no usan las solicitudes de API para entrenar sus modelos, una diferencia importante frente a las apps de consumo gratuitas.
¿Es este un «sistema de IA de alto riesgo» según el EU AI Act?
No, no con el alcance actual. Según el EU AI Act (Anexo III), una IA de selección de personal solo pasa a ser de alto riesgo cuando filtra candidaturas, evalúa candidatos o dirige a quién se le muestra un anuncio segmentado. Esta herramienta solo redacta el texto del anuncio; después, como es habitual, una persona decide dónde y cómo se publica. Si alguna vez se añadieran tareas como el cribado de CV o la segmentación automatizada de anuncios, se evaluarían por separado antes de su implementación.
¿Es visible que un texto fue generado por IA?
Sí. A partir del 2 de agosto de 2026, el EU AI Act (art. 50) exige etiquetar los contenidos generados por IA. El asistente marca automáticamente el texto de anuncio redactado por IA con un aviso discreto; funciona de forma automática, sin que tengas que acordarte tú.
¿Tengo que hacer algo más por el RGPD como agencia?
El esfuerzo se mantiene manejable porque no intervienen datos de candidatos: una breve nota en tu propia política de privacidad (redacción de texto asistida por IA, proveedor, finalidad) más una entrada en tu registro de actividades de tratamiento; ambas tareas estándar que un delegado de protección de datos puede resolver en unos minutos.
¿Cuánto tiempo se conservan las solicitudes y puedo controlarlo?
Cada ejecución de IA se registra internamente (marca de tiempo, usuario, coste), únicamente para el control de costes y la prevención de abusos, sin ser visible públicamente. También existe una cuota de uso ajustable que muestra el saldo restante, de modo que los costes se mantienen predecibles en todo momento.
Czy przetwarzane są dane aplikantów lub kandydatów?
Nie. Asystent przetwarza wyłącznie treść samego ogłoszenia o pracę — stanowisko, zadania, wymagania, benefity, widełki płacowe. Nie ma przesyłania CV, aplikacji ani żadnych innych danych osobowych należących do realnych kandydatów. To celowy wybór projektowy: narzędzie pisze ogłoszenie, nie ocenia ludzi.
Gdzie przechowywane są dane — w Niemczech czy w USA?
Sam dashboard działa na niemieckim serwerze (All-Inkl, Niemcy), zabezpieczony hasłem. Do swobodnego formułowania tekstu przez AI odpowiednie dane wejściowe są wysyłane do międzynarodowego dostawcy AI (obecnie OpenAI, USA) — dotyczy to praktycznie każdego produkcyjnego modelu AI używanego dziś, także w tle większości „europejskich” narzędzi AI. Ten transfer jest prawnie pokryty umową o powierzeniu przetwarzania (DPA) oraz standardowymi klauzulami umownymi UE (Art. 46 RODO) — dokładnie tą ścieżką, którą RODO przewiduje dla takich przypadków.
Czy moje dane wejściowe są używane do trenowania modelu AI?
Nie. W przeciwieństwie do darmowych narzędzi czatowych (np. darmowej wersji ChatGPT), zapytania działają tu przez płatny interfejs API. Dostawcy tacy jak OpenAI domyślnie nie wykorzystują zapytań API do trenowania swoich modeli — to istotna różnica względem darmowych aplikacji konsumenckich.
Czy to „system AI wysokiego ryzyka” w rozumieniu EU AI Act?
Nie, w obecnym zakresie. Zgodnie z EU AI Act (Załącznik III) rekrutacyjna AI staje się wysokiego ryzyka dopiero, gdy filtruje aplikacje, ocenia kandydatów lub steruje tym, komu wyświetla się ukierunkowane ogłoszenie. To narzędzie tworzy jedynie szkic tekstu ogłoszenia — człowiek następnie decyduje, jak zwykle, gdzie i jak zostanie ono opublikowane. Gdyby kiedykolwiek dodano zadania takie jak screening CV czy zautomatyzowane targetowanie ogłoszeń, zostałoby to odrębnie ocenione przed wdrożeniem.
Czy widać, że tekst został wygenerowany przez AI?
Tak. Od 2 sierpnia 2026 EU AI Act (Art. 50) wymaga oznaczania treści wygenerowanych przez AI. Asystent automatycznie oznacza sformułowany przez AI tekst ogłoszenia dyskretną adnotacją — dzieje się to automatycznie, nie trzeba o tym pamiętać samodzielnie.
Czy jako agencja muszę jeszcze coś zrobić w kwestii RODO?
Nakład pozostaje niewielki, ponieważ nie ma tu danych kandydatów: krótka wzmianka we własnej polityce prywatności (wspomagane AI tworzenie tekstów, dostawca, cel) plus wpis w rejestrze czynności przetwarzania — oba to standardowe zadania, które inspektor ochrony danych może załatwić w kilka minut.
Jak długo przechowywane są zapytania i czy mogę to kontrolować?
Każde uruchomienie AI jest logowane wewnętrznie (znacznik czasu, użytkownik, koszt) — wyłącznie do kontroli kosztów i zapobiegania nadużyciom, niewidoczne publicznie. Istnieje też regulowany limit użycia pokazujący pozostały stan, dzięki czemu koszty są zawsze przewidywalne.
Stand & Kontakt
Status & contact
Durum & iletişim
Stato & contatto
Statut & contact
Status & contact
Estado & contacto
Status i kontakt
Das Projekt ist ein Pilot und wird als Anregung bereitgestellt. Wenn das für Deine Personalberatung oder Dein Recruiting interessant ist, kommen wir gern unverbindlich ins Gespräch — auch wenn Du das eine oder andere längst nutzt.
The project is a pilot and is provided as inspiration. If this is interesting for your HR consulting or your recruiting, I'm happy to talk with no obligation — even if you already use one or two of these things.
Proje bir pilottur ve ilham vermek amacıyla sunulmuştur. Bu, İK danışmanlığınız veya işe alımınız için ilginçse, hiçbir yükümlülük olmadan görüşmekten memnuniyet duyarım — bunlardan birini ya da ikisini zaten kullanıyor olsanız bile.
Il progetto è un pilota ed è fornito come ispirazione. Se questo è interessante per la tua consulenza HR o per il tuo recruiting, sono felice di parlarne senza impegno — anche se già usi una o due di queste cose.
Le projet est un pilote et est proposé à titre d'inspiration. Si cela présente un intérêt pour votre conseil RH ou votre recrutement, je discute volontiers sans engagement — même si vous utilisez déjà l'une ou l'autre de ces choses.
Het project is een pilot en wordt als inspiratie aangeboden. Als dit interessant is voor jouw personeelsadvies of je recruitment, praat ik graag vrijblijvend met je — ook als je een of twee van deze dingen al gebruikt.
El proyecto es un piloto y se ofrece como inspiración. Si esto resulta interesante para tu consultoría de RR. HH. o tu selección de personal, hablo encantado y sin compromiso, incluso si ya utilizas alguna de estas cosas.
Projekt jest pilotażem i jest udostępniany jako inspiracja. Jeśli jest to interesujące dla Twojego doradztwa HR lub Twojej rekrutacji, chętnie porozmawiam bez zobowiązań — nawet jeśli już korzystasz z jednej czy dwóch takich rzeczy.