Personalberatung lebt von Zeit für Menschen — und verliert genau die an wiederkehrender Fleißarbeit: Stellenanzeigen texten, Formulierungen rechtssicher halten, Aufwand und Nutzen erklären. Für einen Personalberater habe ich als kleines Pilotprojekt ein interaktives Dashboard gebaut, das an einem konkreten Beispiel zeigt, wo KI im Recruiting heute schon spürbar hilft — nüchtern, belegt, ohne Hype.
HR consulting thrives on time for people — and loses exactly that to recurring busywork: writing job ads, keeping wording legally sound, explaining effort and value. For an HR consultant, I built an interactive dashboard as a small pilot project that shows, using a concrete example, where AI already helps noticeably in recruiting today — sober, evidence-based, without the hype.
Was der Pilot zeigt
What the pilot shows
Anzeigen-Assistent
Job-ad assistant
Wenige Eingaben — fertige, ansprechende Stellenanzeige nach belegter Best-Practice, inklusive Prüfung auf AGG-kritische Formulierungen und einem Qualitäts-Score.
A few inputs — a finished, appealing job ad based on evidence-backed best practice, including a check for wording critical under anti-discrimination law (AGG) and a quality score.
Use-Case-Radar
Use-case radar
Welche KI-Anwendungen im Recruiting sofort tragen und welche Vorlauf brauchen — als übersichtliches Entscheidungsbild statt Bauchgefühl.
Which AI applications in recruiting deliver right away and which need lead time — as a clear decision picture instead of gut feeling.
Nutzen-Rechner & Business Case
Value calculator & business case
Zeitersparnis transparent in Euro — mit offen gelegten Annahmen, die jederzeit anpassbar sind. Damit lässt sich erklären, woher jede Zahl kommt.
Time savings transparently in euros — with openly disclosed assumptions that can be adjusted at any time. This makes it possible to explain where every number comes from.
Recht & Vertrauen
Law & trust
AGG, EU AI Act und ein klarer Grundsatz: KI formuliert und sortiert vor, die Entscheidung bleibt beim Menschen. Das schafft Vertrauen bei Kandidaten und Mandanten.
Anti-discrimination law (AGG), the EU AI Act and one clear principle: AI drafts and pre-sorts, the decision stays with people. That builds trust with candidates and clients.
Zum Ausprobieren
Try it out
In der öffentlichen Demo kannst Du den Anzeigen-Assistenten direkt selbst bedienen — Jobtitel wählen, Anforderungen und Benefits anklicken, Anzeige erzeugen und die rechtliche Einordnung sehen. Die übrigen Ansichten sind als Vorschau enthalten, um ein Gefühl für den Umfang zu geben.
In the public demo you can operate the job-ad assistant yourself — pick a job title, click requirements and benefits, generate the ad and see the legal classification. The remaining views are included as a preview to give you a feel for the scope.
Bewusst nur ein Ausschnitt
Deliberately only a glimpse
Was hier zu sehen ist, ist ein einfaches Pilotprojekt — der Anfang, nicht das Ende. Eine maßgeschneiderte Lösung geht deutlich weiter: eine frei formulierende KI im geschützten Zugang, Anbindung an die eigenen Systeme und Vorlagen, automatisierte Abläufe rund um die Ansprache, weitere Anwendungsfälle vom Screening bis zur Kandidaten-Kommunikation. Der Pilot zeigt die Richtung — das eigentliche Potenzial entsteht in der Umsetzung auf das konkrete Unternehmen.
What you see here is a simple pilot project — the beginning, not the end. A tailored solution goes considerably further: a freely formulating AI in protected access, integration with your own systems and templates, automated workflows around outreach, and further use cases from screening to candidate communication. The pilot shows the direction — the real potential emerges when it is implemented for the specific company.
Wie ich herangehe
How I approach it
KI wird als Werkzeug behandelt, nicht als Selbstzweck. Datenschutz und eine Orientierung am EU AI Act werden von Anfang an mitgedacht, echte Bewertungszahlen bleiben belegt statt erfunden, und die fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen. Klein anfangen, schnell echten Nutzen sehen, dann ausbauen.
AI is treated as a tool, not an end in itself. Data protection and an orientation toward the EU AI Act are factored in from the start, real evaluation numbers stay evidence-based rather than invented, and the professional decision stays with people. Start small, see real value quickly, then scale up.
Häufige Fragen — Daten, DSGVO & EU AI Act
Frequently asked questions — data, GDPR & the EU AI Act
Die wichtigsten Fragen, die uns Personalberatungen zu diesem Thema stellen — ehrlich beantwortet, ohne Kleingedrucktes.
The questions HR consultancies most often ask us about this topic — answered honestly, no fine print.
Werden Bewerber- oder Kandidatendaten verarbeitet?
Nein. Der Assistent verarbeitet ausschließlich die Angaben zur Stellenanzeige selbst — Jobtitel, Aufgaben, Anforderungen, Benefits, Gehaltsspanne. Es gibt keinen Upload von Lebensläufen, Bewerbungen oder anderen personenbezogenen Daten realer Kandidaten. Genau das ist bewusst so gebaut: Das Tool schreibt die Anzeige, es bewertet keine Menschen.
Wo werden die Daten gespeichert — Deutschland oder USA?
Das Dashboard selbst läuft auf einem deutschen Server (All-Inkl, Deutschland), passwortgeschützt. Für die freie KI-Formulierung wird die jeweilige Eingabe an einen internationalen KI-Anbieter (aktuell OpenAI, USA) übermittelt — das ist bei praktisch jedem produktiv nutzbaren KI-Modell so, auch bei den meisten „europäischen" KI-Tools im Hintergrund. Diese Übermittlung ist über einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) rechtlich abgesichert — genau der Weg, den die DSGVO für solche Fälle vorsieht.
Werden meine Eingaben zum Trainieren der KI verwendet?
Nein. Anders als bei kostenlosen Chat-Tools (z. B. der Gratis-Version von ChatGPT) läuft die Anfrage hier über eine zahlungspflichtige API-Schnittstelle. Anbieter wie OpenAI verwenden API-Anfragen standardmäßig nicht zum Training ihrer Modelle — das ist ein wesentlicher Unterschied zu den kostenlosen Consumer-Apps.
Ist das ein „Hochrisiko-KI-System" nach dem EU AI Act?
Nein, nach aktuellem Zuschnitt nicht. Hochrisiko im EU AI Act (Anhang III) wird eine Recruiting-KI erst, wenn sie Bewerbungen filtert, Kandidaten bewertet oder gezielt steuert, wem eine Anzeige gezeigt wird. Dieses Tool schreibt nur den Anzeigentext — ein Mensch entscheidet danach ganz normal, wo und wie die Anzeige veröffentlicht wird. Sollten Aufgaben wie CV-Screening oder automatisiertes Anzeigen-Targeting je hinzukommen, wird das gesondert geprüft, bevor es umgesetzt wird.
Wird erkennbar, dass ein Text mit KI erstellt wurde?
Ja. Ab dem 2. August 2026 schreibt der EU AI Act (Art. 50) eine Kennzeichnungspflicht für KI-generierte Inhalte vor. Der Assistent markiert KI-formulierte Anzeigentexte automatisch mit einem dezenten Hinweis — das läuft mit, ohne dass Du selbst daran denken musst.
Muss ich als Personalberatung selbst noch etwas für die DSGVO tun?
Der Aufwand bleibt überschaubar, weil keine Kandidatendaten hineinfließen: ein kurzer Hinweis in der eigenen Datenschutzerklärung (KI-gestützte Texterstellung, Anbieter, Zweck) sowie ein Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis — beides Standardaufwand, den ein Datenschutz- Zuständiger in wenigen Minuten erledigt.
Wie lange werden Anfragen gespeichert, und kann ich das kontrollieren?
Jeder KI-Lauf wird intern protokolliert (Zeitpunkt, Nutzer, Kosten) — ausschließlich zur Kostenkontrolle und Missbrauchsprävention, nicht öffentlich einsehbar. Zusätzlich gibt es ein einstellbares Nutzungskontingent mit Anzeige des Restguthabens, damit die Kosten jederzeit planbar bleiben.
Is applicant or candidate data processed?
No. The assistant only processes the job-ad content itself — job title, tasks, requirements, benefits, salary range. There is no upload of CVs, applications, or any other personal data belonging to real candidates. That's a deliberate design choice: the tool writes the ad, it doesn't evaluate people.
Where is the data stored — Germany or the US?
The dashboard itself runs on a German server (All-Inkl, Germany), password-protected. For free-form AI wording, the relevant input is sent to an international AI provider (currently OpenAI, US) — that's true of virtually every production-grade AI model in use today, including behind the scenes of most "European" AI tools. That transfer is legally covered by a data processing agreement (DPA) and EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR) — exactly the path GDPR provides for such cases.
Is my input used to train the AI model?
No. Unlike free chat tools (e.g. the free tier of ChatGPT), requests here run through a paid API interface. Providers like OpenAI do not use API requests to train their models by default — a meaningful difference from the free consumer apps.
Is this a "high-risk AI system" under the EU AI Act?
No, not as currently scoped. Under the EU AI Act (Annex III), a recruiting AI only becomes high-risk once it filters applications, evaluates candidates, or steers who gets shown a targeted ad. This tool only drafts the ad text — a human then decides, as usual, where and how it gets published. Should tasks like CV screening or automated ad targeting ever be added, that would be separately assessed before implementation.
Is it visible that a text was AI-generated?
Yes. From 2 August 2026, the EU AI Act (Art. 50) requires labeling of AI-generated content. The assistant automatically marks AI-worded ad text with a subtle notice — that runs automatically, no need to remember it yourself.
Do I still need to do anything for GDPR as an agency?
The effort stays manageable because no candidate data is involved: a short note in your own privacy policy (AI-assisted text drafting, provider, purpose) plus an entry in your records of processing activities — both standard tasks a data protection officer can handle in a few minutes.
How long are requests stored, and can I control this?
Every AI run is logged internally (timestamp, user, cost) — solely for cost control and abuse prevention, not publicly visible. There's also an adjustable usage quota showing the remaining balance, so costs stay predictable at all times.
Stand & Kontakt
Status & contact
Das Projekt ist ein Pilot und wird als Anregung bereitgestellt. Wenn das für Deine Personalberatung oder Dein Recruiting interessant ist, kommen wir gern unverbindlich ins Gespräch — auch wenn Du das eine oder andere längst nutzt.
The project is a pilot and is provided as inspiration. If this is interesting for your HR consulting or your recruiting, I'm happy to talk with no obligation — even if you already use one or two of these things.